Πρόσθετη ενημέρωση για ένταξη στο Ειδικό Σχέδιο Στήριξης Απασχόλησης στον Ξενοδοχειακό Τομέα»
Διαδικασία «Ορθής Επανάληψης» για Καταχώρηση Όρων Εργοδότησης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ
Σε συνέχεια προηγούμενων εγκυκλίων της Ομοσπονδίας Εργοδοτών & Βιομηχάνων (ΟΕΒ) αναφορικά με το Ειδικό Σχέδιο Στήριξης Απασχόλησης στον Ξενοδοχειακό Τομέα και ενόψει του γεγονότος ότι οι αιτήσεις θα υποβάλλονται μέσα από το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, το Υπουργείο Εργασίας & Κοινωνικών Ασφαλίσεων έχει εκδώσει Οδηγό σχετικά με τη διαδικασία «Ορθής Επανάληψης» για Καταχώρηση Όρων Εργοδότησης στο σύστημα, η οποία παρέχει τη δυνατότητα διόρθωσης ήδη υποβληθέντων στοιχείων.
Η διαδικασία αφορά περιπτώσεις όπου απαιτείται επικαιροποίηση ή τροποποίηση στοιχείων εργοδότησης που έχουν ήδη καταχωρηθεί στο σύστημα και θα πρέπει να προηγηθεί της αίτησης στο Ειδικό Σχέδιο.
Συγκεκριμένα, επισημαίνονται τα ακόλουθα:
1. Επιλογή διαδικασίας
Η «Ορθή Επανάληψη» επιλέγεται μέσω της διαδρομής:
Όροι Εργοδότησης → Εισαγωγή → Διαδικασία Υποβολής → Ορθή Επανάληψη.
2. Απαραίτητα στοιχεία για διόρθωση
Για την ανάκτηση της αρχικής υποβολής απαιτείται:
- Αριθμός αναφοράς των Όρων Εργοδότησης
- Ημερομηνία υποβολής
3. Εντοπισμός αριθμού αναφοράς
Ο αριθμός αναφοράς μπορεί να εντοπιστεί μέσω της επιλογής:
Όροι Εργοδότησης → Αναζήτηση → Κατάσταση Υποβολής «Υποβληθείσα».
Παρέχεται επίσης δυνατότητα εξαγωγής αρχείου Excel, στο οποίο εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενοι και οι αντίστοιχοι αριθμοί αναφοράς.
4. Διαδικασία διόρθωσης
Με την καταχώρηση του αριθμού αναφοράς και της ημερομηνίας υποβολής, το σύστημα εμφανίζει τους υφιστάμενους Όρους Εργοδότησης, δίνοντας τη δυνατότητα τροποποίησης των σχετικών στοιχείων.
5. Υποχρέωση καταχώρησης λόγου
Πριν την οριστική υποβολή, απαιτείται η καταχώρηση του λόγου διόρθωσης.
6. Υποβολή με αρχείο (Excel)
Η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί και μαζικά μέσω αρχείου Excel.
Στην περίπτωση αυτή:
- Καταχωρείται ο αριθμός αναφοράς και η ημερομηνία υποβολής στις αντίστοιχες στήλες
- Δηλώνεται ο λόγος διόρθωσης
- Υποβάλλεται το αρχείο μέσω της επιλογής «Ορθή Επανάληψη με αρχείο»
Η ημερομηνία έναρξης υποβολής των αιτήσεων θα ανακοινωθεί από το αρμόδιο Υπουργείο.
Για διευκόλυνση των μελών, επισυνάπτεται ο Οδηγός με τις αναλυτικές οδηγίες χρήσης.
